Trong hoạt động kinh doanh online, website được xem là bộ mặt của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức vẫn chưa nắm rõ quy định về việc bắt buộc phải thông báo website với Bộ Công Thương trước khi vận hành. Nếu bỏ qua, doanh nghiệp không chỉ vi phạm pháp luật mà còn đối mặt với nhiều hệ lụy.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ website nào phải thông báo, lý do cần thông báo, mức phạt, và rủi ro tiềm ẩn nếu không tuân thủ.
1.Website nào cần phải thông báo với Bộ Công Thương?
Theo quy định về Thương mại điện tử, các website sau đây bắt buộc phải thông báo trước khi hoạt động:
Website bán hàng (Website thương mại điện tử bán hàng)
Bao gồm các website có chức năng:
-
Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
-
Cho phép khách hàng gửi yêu cầu mua hàng.
-
Có giỏ hàng hoặc tính năng đặt hàng trực tuyến.
Nếu website của bạn cho phép đặt hàng, yêu cầu báo giá hoặc mua trực tuyến, bạn bắt buộc phải thông báo.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Nhóm này bao gồm:
-
Sàn giao dịch thương mại điện tử.
-
Website khuyến mại trực tuyến.
-
Website đấu giá trực tuyến.
Ứng dụng di động có tính năng mua bán
Các app hỗ trợ:
-
Đặt hàng.
-
Giao dịch thương mại.
-
Kết nối người mua – người bán.
2.Vì sao cần phải thông báo website?
Thông báo website không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Khẳng định tính hợp pháp
Việc đăng ký giúp website được công nhận đang hoạt động đúng quy định.
Tăng độ tin cậy với khách hàng
Người dùng sẽ yên tâm hơn khi thấy website đã được thông báo trên hệ thống của Bộ Công Thương.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không đáng có.
Nâng cao uy tín thương hiệu
Doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với đối tác và nhà cung cấp trong các hoạt động liên quan thương mại điện tử.
3.Mức phạt khi không thông báo website với Bộ Công Thương
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện nghĩa vụ thông báo. Mức phạt bao gồm:
Phạt tiền
Từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng
Áp dụng cho trường hợp thiết lập website bán hàng nhưng không thông báo theo quy định.
Hình phạt bổ sung (tùy mức độ)
-
Tạm dừng hoạt động website 6 – 12 tháng.
-
Buộc gỡ bỏ tính năng bán hàng hoặc nội dung vi phạm.
-
Công bố hành vi vi phạm trên hệ thống của cơ quan chức năng.
Phạt khi tự ý gắn logo “Đã thông báo”
Nếu website tự gắn biểu tượng mà chưa hoàn tất thủ tục, mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
4.Rủi ro khi không thông báo website
Ngoài các khoản phạt, doanh nghiệp còn đối mặt với nhiều hệ lụy:
Giảm uy tín với khách hàng
Khách hàng có thể mất niềm tin khi tra cứu mà không thấy website trên hệ thống của Bộ Công Thương.
Dễ bị đối thủ báo cáo
Đối thủ cạnh tranh có thể gửi báo cáo vi phạm, dẫn đến kiểm tra và xử lý nghiêm.
Khó chạy quảng cáo
Nhiều nền tảng quảng cáo (đặc biệt là Google Ads) yêu cầu website minh bạch, hợp pháp.
Ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp
Tạo ấn tượng tiêu cực, đặc biệt trong các ngành dịch vụ chuyên nghiệp.
5.Lời khuyên dành cho doanh nghiệp
Kiểm tra tình trạng thông báo của website
Bạn nên tra cứu xem website đã được thông báo hay chưa để tránh vi phạm.
Chuẩn bị đầy đủ thông tin pháp lý
Ngay từ khi xây dựng website bán hàng, nên chuẩn bị các nội dung pháp lý liên quan.
Bổ sung các trang bắt buộc
Hãy đảm bảo website có đầy đủ:
-
Điều khoản sử dụng
-
Chính sách bảo mật
-
Chính sách thanh toán
-
Chính sách đổi trả
Các nội dung này vừa đáp ứng quy định vừa tăng độ minh bạch.
6.Kết luận
Việc không thông báo website với Bộ Công Thương có thể dẫn đến mức phạt cao, rủi ro pháp lý và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để website vận hành ổn định – bền vững – minh bạch, đồng thời tạo dựng lòng tin vững chắc trong mắt khách hàng.